你曾為了完成一份簡報或一場演講，搜集了很多情報、資料、網路資訊，但卻難以從這些雜亂的資料中找出真正有價值的資料？你曾想過這是什麼原因嗎？
或許是你在搜集資料時所用的方法、技巧錯誤，導致浪費了很多時間在搜集沒有價值的資料，甚至將這些沒有價值的資料，直接呈現在簡報上。一份充滿雜訊、沒有重點的簡報，可以說是職場上的大忌。
SmartM大大學院創辦人許景泰，綜合知識理論與個人經驗，整理出用3個搜集情資的方法，讓你在搜集資料，將時間效能發揮最大的結果，找到最有價值的資料。（延伸學習：如何精準蒐集資料，讓你在簡報、提案上將想法重點呈現）
一、平時累積第一手資料，以備不時之需
假設今天要做一份關於「市場情報」的報告，大部分的人都只是搜集二手資料，隨意地將網路上查到的市場規模、環境分析、SWOT分析等、拼湊出一份簡報，而沒有親自去第一線訪查、了解顧客行為。然而真正高價值的資訊，往往來自第一線、第一手的情報，雖然第一手資料相對耗時，也較難搜集到，但卻是不可或缺的高價值資訊。因此，要做出一份具有價值的簡報，平時就要搜集這些重要、但不緊急的第一線資訊，當未來要提案、簡報、或修正的時候，這些資料就會變成能立即派上用場的資訊。
二、請教關鍵人物，快速了解相關資訊
搜集資訊除了上網查詢、翻閱紙本資料外，還有一個方法就是直接請教該領域的關鍵人物。例如：要了解遊戲產業，可以直接請教從事該產業工作的朋友，因為這些人平時就在第一線，所掌握的資訊準確度，會比一般非該產業的人士來的高，如此可以讓你快速掌握該產業的動態與方向，少繞一些遠路。
三、定期閱讀產業、工作的相關資訊，增加深度及廣度
為了避免在自己的專業領域上落後資訊，要養成定期閱讀的習慣，隨時更新關於工作、產業的資訊，提升整體思維。當你持續地閱讀，自身對於產業的廣度和深度會開始慢慢增加，往後在產出內容時，就可以更快速地搜集到更高價值的資訊。例如若你從事行銷產業，則可以定期閱讀相關商業文章、累積產業相關知識，像是某公司近期的行銷策略為何？帶來多少成效？等等。
「資料搜集」看似和簡報無關、卻是深深影響簡報是否成功的關鍵，而越高價值的資訊，越要提早行動、及早累積與準備，如此一來，相信你的時間效能可以發揮最大的效用，再也不會措手不及、交出一份沒有重點的報告。（延伸學習：好的想法需要被包裝，你必須找到設計一套的精彩的說服劇本！）
參考資料
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