工作中只有20%的事情是真的重要！5个聚焦工作法，教你在分心时代提升工作效率
随着社群媒体、通讯软体越来越发达，我们身处在一个充满干扰的世界，难以专注于真正重要的工作。然而，许多伟大的成就、新奇的想法往往在我们深度工作时出现。因此，学会聚焦真正重要的事，能帮助我们在职场脱颖而出，避免成为瞎忙族的一员。
本文将介绍 5 个实用且有效的方法，帮助我们在分心时代当中，找回专注、聚焦的能力，学会分辨工作中重要的 20% ，以及较不重要的 80%，并把时间与精力投注在真正重要的 20% 事情上。
1. 深度工作时，关闭手机与电脑上的通知
首先，最有帮助也最有效果的建议就是「关掉通知」。我们往往认为，手机或电脑上的通知不会使自己分心，因为这些通知顶多出现 5 秒钟。不过，根据美国一位心理学家 Cary Stothart 的研究指出，即使我们没有立刻点开这则通知，这些短短几秒的通知也足以使我们分心，降低工作的绩效与表现。当这些通知出现，我们的思考被打断，并且需要花费额外的精力重新让焦点回到工作上。
因此，试着为自己安排「深度工作」时段，在这时段关掉手机与电脑的通知，特别是社群媒体的提醒通知。我们会发现，这些通知没有自己想的那么紧急，在结束深度工作时段后，我们便可以利用休闲时间查看这些通知。
2. 建立「每日惯例」，减少不必要的决定
提升专注力的另一个有效方法，就是建立自己的「每日惯例」。当我们建立起每日惯例，我们会发现自己的行程开始「自动化」。举例来说，脸书创办人马克・祖克柏总是穿着灰色 T 恤，并曾在采访中亲口表示，他每天穿着同样的衣服，是为了减少做决定的次数，把时间与精力花费在重要的工作上。有相同做法的不仅祖克柏一人，Apple 创办人贾伯斯与美国前总统欧巴马等人，也对每天的穿着有同样的惯例。
能够建立每日惯例的事，不只每天穿着的决定，包含每天的饮食安排、运动时段等决定，也都能成为每日惯例的一部分。我们可以借此减少每天做决定的次数，保留更多精力思考更重要的事情，做出更重要的决策。
3. 要事第一，区分工作的轻重缓急
我们都有着无数的任务迎面而来。你可能会发现，这些任务的紧急程度不一，对我们的重要性也不同，而有些事情就算没完成，对我们的影响也不大。
成功学大师史蒂芬·柯维（Stephen Covey）的畅销书《与成功有约：高效能人士的七个习惯》中，提出一个迈向成功的重要习惯「要事第一」。书中建议读者区分任务的重要性与紧急性，将任务分成「重要／不重要」以及「紧急／不紧急」，并专注执行真正关键的事情，避免将时间浪费在琐碎的事上。
4. 停止多工，「一心一用」更有效率
许多人认为自己很擅长「一心多用」，并觉得这能提升自己的工作效率。不过许多研究发现，大部分的人在多工时是缺乏效率的。一位麻省理工学院的认知科学家 Earl Miller 指出，多工会降低我们的生产力，使我们的工作容易发生错误，并且阻碍我们在工作中进行创意的思考。
当我们同时进行多个任务，我们必须花费更多的精力在任务的切换。这些多余的切换会降低工作效率，增加错误发生的机率，也因思考的时间中断而难以产生创意的想法。因此，我们最好停止多工，开始「一心一用」，一次聚焦在一个任务上。
5. 安排休息，恢复对抗分心、保持专注的能力
庞大的工作量、忙碌的行程，让我们很难拨出属于自己的一段休息时间，而这很可能就是我们无法专注、常常分心的原因。试着回想我们的经验也可以发现，当我们感到疲惫时，能保持专注的能力便开始下降，难以对抗如社群媒体等的分心与干扰。
一位认知科学领域的心理学家 Shai Danziger 发现，适时的休息能帮助我们避免「决策疲劳」。所谓的决策疲劳，指的就是人们在持续做出决定后，意志力、自律能力被耗尽，变得难以做出最佳决策的状况。因此，当我们察觉自己难以专注、自律能力下降时，试着安排一段属于自己的休息时间，恢复对抗分心、保持专注的能力。
>> 立即了解超越天赋的学习法：９种刻意练习，将技能转为本能！
延伸阅读.
